近年来，为了应对日益激烈的市场竞争，中小企业将管理的重点聚焦企业管理系统的部署及升级，以达到整合信息流、资金流、物流实现资源的最佳配置，取得最佳收益。这个规程涉及到企业的各个部门，包括：财务、人力、仓储运输、采购、销售、生产等等，对不同部门ERP带来的好处也不相同。

对采购部的益处

1、通过系统整合采购数据与物料、人力、财务等等企业生产运营数据，便于企业内部共享优化配置。

2、采购单据录入后，自动触发系统发送审核通知给采购主管，通过系统完成采购订单的审核。

3、通过系统将采购物料相关数据精准传递到仓管部门，方便原材料及半成本的验收入库。

4、采购物料入库单据实时抛转至帐务管理系统，提高财务部门处理单据的准确性及效率。

5、通过系统可以实现依据业务部门接单进行采购 。

6、系统依据生管下达的生产制令计算原物料需求，并生成采购订单。 

7、利用系统汇总管理供应商以及采购报价，实现对不同供应商报价的分析评估，同时定期对供应商进行考核。 

8、系统功能支持按采购人员细分采购物料的种类及范围。 

9、采购人员在系统录入订单时，系统自动带入已被核准的采购价格及有资质的供应商，简化采购人员工作提升准确性及效率。 

10、优化采购物料的收货流程，将物料资料与QC关联，检验合格入库，不合格直接退回。  

11、系统支持各类查询，采购订单查询、采购单价查询、采购订单交货查询、仓库验收、应付账款查询、到货对账等。  

12、通过系统生成相关统计报表，为管理层提供分析决策依据。