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浅析提升ERP实施效率的三点建议
发布时间: 2017-02-16 16:02:57
随着ERP实施浪潮的袭来,各个行业的制造型企业都开始争先实施ERP项目,希望通过ERP来提高企业自身的管理水平,并给企业带来更高的效益。然而由于目前企业管理水平以及发展状况等各方面的不同,导致ERP项目的实施效果千差万别,ERP项目总是不能够按照计划进行。为了能够帮助企业高效的实施ERP项目,通过总结相关ERP实施管理经验,给出以下关于提高ERP实施效率的几点建议仅供参考。
一、分解ERP项目,分步实施
对于一些企业领导来说,由于对ERP项目缺乏充分认识,力求多快好省。所以,为了不违背领导的意思,项目负责人则盲目落实,从而导致ERP项目看上去见效快,但是从长远的角度来考虑其实并不乐观。根据相关经验总结,把项目分阶段、分步实施不失为一个好的方法。但是在项目规划的时候,要把ERP项目做一个整的规划,把ERP项目一期、二期要上的模块都一一罗列出来,同时可以对模块进行分期购买,从而减少项目的风险,一旦发现软件不合适,可以立即终止协议。同时分期实施,合理控制一期项目的规模,ERP的项目见效也较快,能够使得企业从上到下尽快看到ERP项目的实施成果。当然值得注意的是,在项目规划的时候要有统一的规划,因为分期实施的各个模块功能需要有机的集成到一起,不然就会人为的造成信息孤岛现象,那么企业就得不偿失了。
二、不要太拘泥ERP系统模块
其实,从实际应用上来看,ERP系统的利用率还是很低的,如果企业能够把系统百分之二十的功能利用好的话,就已经很成功了。比如说,企业购买了生产排程模块,但是由于生产方式以多批量小订单为主,那么企业利用好生产排程的话,其精度要到小时,而对于ERP系统来说,排程模块还没有达到小时的精度,所以企业的生产排程模块就成了摆设,花费了时间和精力,但是没有给企业创造出更多的价值。所以,针对一些可有可无的模块,在系统的规划时,可以暂时放放,不要因为这些模块,影响项目进度,增加项目实施成本,也就是说在做项目规划的时候,企业不要太拘泥于模块。
三、选择正确的ERP实施方式
ERP项目现在主要流行的实施方式有三种,一种是“蹲点式”实施,这种实施方式就是ERP实施顾问会在项目的整个实施周期里,都呆在企业里,帮助企业用户,一起进行需求调研、基础资料整理输入、编码原则制定、业务流程重组、系统模拟运行等等。也就是说,在项目实施的过程中,ERP实施顾问会给予全程的指导。
另外一种实施方式就是“滚动式”实施,也叫做流动式实施。这种实施方式的话,实施顾问不会在企业中连续的驻扎。而是每一个星期来个一到两次,为企业用户分配工作并检查工作进度。这种方式,因为顾问没有全程给予指导,所以,用户在平时的工作中,如物料编码或者业务流程重组的过程中,可能会走冤枉路,而且,效率也不会很高。相反,若在工作中,有实施顾问在旁边看着,即使其没有直接参与,但是,只要其在旁边指点一下,则企业用户就可以少走很多冤枉路。可以看出,蹲点式实施成本要比滚动式实施要高一点,但是能够保证项目相关工作,提高项目的整体进度和效果。
最后一种是“后实施模式”?从字面上来理解,“后实施”可看作“二次实施”、“深度实施”、“重新实施”三者不同程度的结合,之所以有这样服务模式的出现,主要是由目前国内制造业差强人意的ERP项目实施效果导致。其实,对于制造企业而言,ERP应至少实现其核心功能MPS/MRP的运转,也即是MRP和ERP中的P字初衷含义。尽管不少企业的ERP项目自己“成功交付”,但由于其核心功能MPS/MRP尚未与业务挂钩,甚至被闲置,“信息孤岛”现象远未解除,甚至给企业的发展带来负面的影响。其弊端主要体现在企业无法按照预期解决信息不共享、生产不均衡,物料不畅通,交货不按期,成本不准确等问题。针对上述大部分企业用户认为“无解”的ERP实施问题,仁凯公司通过众多成功案例总结出从企业整体到业务局部,从管理目标到执行细节、从管理方法到操作方法的“后实施模式”,在实施阶段保障系统的关键核心应用功能如期实现,让企业ERP更加接近理想中的“成功应用”。“后实施模式”是一种以实施为核心,结合ERP咨询、定制开发及其他增值服务,形成集中、专业、高端的ERP交付方法。
为了保证企业实施ERP项目的成功率,企业可以根据以上措施来进行实施,提高项目的运行进度和效果,保证项目的质量,发挥ERP系统的最大作用,给企业带来效益。
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