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制造业动态
库存数据准确才是ERP实施的关键
发布时间： 2017-07-11 18:15:47
你的库存准了吗？有些人可能会毫不客气地说我的库存是准的，也有人会说应该会准吧，还有人会肯定地摇头。
我忽然发现，其实很多企业的管理人员尤其是IT信息部门的人员都对企业上了ERP系统，库存却总是还不准有些郁闷。
其实不必郁闷，很多企业的库存数据都还不准，尽管有些人要打肿脸来充胖子。手工模式下的库存数据最缺乏科学的依据，很多时候仅仅依赖盘点来验证，更谈不上什么库存成本分析，库存周转率分析，安全库存量分析，供应链管理优化。这些上了ERP系统通常都能解决。可是，上了ERP系统，库存数据准确了吗？如果库存数据还是不准确，那么分析这些数据和指标又有什么意义呢？这里，我也想澄清一点，所谓库存数据准确的概念是，帐实相符，帐帐一致。什么叫帐实相符呢？就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。什么叫帐帐一致呢？就是总帐科目帐与库存明细帐一致，财务帐和库存台帐一致。现在再回头想想吧，库存准据准确了没有？再进一步说，库存准确了，那对上述的库存指标进行分析了没有？达到要求了没有？评估过ERP系统在库存上产生了多少效益吗？
很多很多的问题，估计问题到最后，说自已库存数据准确的会越来越少。其实，库存数据要准确真不是一件容易的事，绝对不是月末实物盘点数据大致相符就好了。我来说给你听，影响库存数据的因素到底有哪些？
计量单位的不一致造成帐务与实物的差异。在很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如铜条的比重，采购铜条通常得按公斤，ERP系统里的BOM的用量当然也按标准的公斤来限额使用。影响帐务与实物的差异最主要还是铜条的比重，学过物理的人都知道，铜的密度，热涨冷缩等外界环境都会造成计量偏差。要控制好不是一件简单的事，更何况每次采购的铜条比重是绝对不可能一致的。再进一步说，要是生产企业不想进行切割，需要按长度单位来计量，问题就更多了。另外，还有化学品等等一类的物料都存在这个问题。
损耗造成车间库存。车间库存在许许多多的企业里非常常见，有人说我公司车间里没有库存，只能说明你的行业不一样。生产部总是会藏一些库存起来的，用生产部的人的话说，以防备用，不然那天要补料是多么麻烦的事。可是一旦有车间库存，恐怕仓库的保管员就麻烦了，那个记的帐就要打结了。很多企业的技术部都没有办法控制好损耗，损耗多了不行，生产部多出材料来了，损耗少了不行，生产部整天围着你补料，可不是一件让人愉快的事。
挪单现象。这种现象可能在很多企业少一些，但也是很常见。有些企业的生产部有些订单超额了，为了省去麻烦或掩盖什么，只好去挪单，就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产，长此以往，只怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个越来越大的窟笼。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点，一定是一个扯不清楚的帐了。
记帐的差异。这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多，一旦某个流程经过的人多了，一定会有人缺少责任心。比如，要领料的单子给你压着，要不生产完工了不给你及时入库，要不就是领完料了单据一揉塞什么地方了。形形色色的问题造成记帐的差异，帐实怎么可能相符呢？
帐与帐之间的差异。这个问题恐怕有些可笑，很多企业的IT部人员可能不是很懂专业的财务，甚至根本没有注意到这个问题。结果月底对帐下来，忽然发现库存的台帐或流水帐与科目都不符了......等等。
其实不必郁闷，很多企业的库存数据都还不准，尽管有些人要打肿脸来充胖子。手工模式下的库存数据最缺乏科学的依据，很多时候仅仅依赖盘点来验证，更谈不上什么库存成本分析，库存周转率分析，安全库存量分析，供应链管理优化。这些上了ERP系统通常都能解决。可是，上了ERP系统，库存数据准确了吗？如果库存数据还是不准确，那么分析这些数据和指标又有什么意义呢？这里，我也想澄清一点，所谓库存数据准确的概念是，帐实相符，帐帐一致。什么叫帐实相符呢？就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。什么叫帐帐一致呢？就是总帐科目帐与库存明细帐一致，财务帐和库存台帐一致。现在再回头想想吧，库存准据准确了没有？再进一步说，库存准确了，那对上述的库存指标进行分析了没有？达到要求了没有？评估过ERP系统在库存上产生了多少效益吗？
很多很多的问题，估计问题到最后，说自已库存数据准确的会越来越少。其实，库存数据要准确真不是一件容易的事，绝对不是月末实物盘点数据大致相符就好了。我来说给你听，影响库存数据的因素到底有哪些？
计量单位的不一致造成帐务与实物的差异。在很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如铜条的比重，采购铜条通常得按公斤，ERP系统里的BOM的用量当然也按标准的公斤来限额使用。影响帐务与实物的差异最主要还是铜条的比重，学过物理的人都知道，铜的密度，热涨冷缩等外界环境都会造成计量偏差。要控制好不是一件简单的事，更何况每次采购的铜条比重是绝对不可能一致的。再进一步说，要是生产企业不想进行切割，需要按长度单位来计量，问题就更多了。另外，还有化学品等等一类的物料都存在这个问题。
损耗造成车间库存。车间库存在许许多多的企业里非常常见，有人说我公司车间里没有库存，只能说明你的行业不一样。生产部总是会藏一些库存起来的，用生产部的人的话说，以防备用，不然那天要补料是多么麻烦的事。可是一旦有车间库存，恐怕仓库的保管员就麻烦了，那个记的帐就要打结了。很多企业的技术部都没有办法控制好损耗，损耗多了不行，生产部多出材料来了，损耗少了不行，生产部整天围着你补料，可不是一件让人愉快的事。
挪单现象。这种现象可能在很多企业少一些，但也是很常见。有些企业的生产部有些订单超额了，为了省去麻烦或掩盖什么，只好去挪单，就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产，长此以往，只怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个越来越大的窟笼。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点，一定是一个扯不清楚的帐了。
记帐的差异。这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多，一旦某个流程经过的人多了，一定会有人缺少责任心。比如，要领料的单子给你压着，要不生产完工了不给你及时入库，要不就是领完料了单据一揉塞什么地方了。形形色色的问题造成记帐的差异，帐实怎么可能相符呢？
帐与帐之间的差异。这个问题恐怕有些可笑，很多企业的IT部人员可能不是很懂专业的财务，甚至根本没有注意到这个问题。结果月底对帐下来，忽然发现库存的台帐或流水帐与科目都不符了......等等。
库存数据的准确性真不是一件容易的事。上述的事情在我现在的企业里就有。个别问题都病入膏荒了。库存数据不准确，再好的ERP系统也没用，什么SAP，什么优秀管理软件都是胡扯。库存数据紧靠的就是成本，成本后面紧靠的就是利润。呵呵，连利润都错了，这个ERP系统有用吗？所以下次见到我的时候，千万别说这个ERP系统功能是多么地好，我的ERP技术是多么地强，SQL编程代码、VB代码一夜能写几千行。
