ERP不单单是一套软件，亦是一种管理观念，一种对国内许多企业而言是全新的管理思维。实施ERP实质上是引进一套全新的管理思维，是对企业管理的一次变革。那么ERP系统运作之前要做什么数据准备呢?
ERP系统运作之前需要做以下几个方面数据准备：

数据资料模板：如果确立了数据准备的需求和范围，数据重要各自为各种各样的数据资料准备对应的采集模板，并与职能部门做好交流，表述相关信息中的重要字段，勾选必需字段。同时与该部门核对数据资料整理的进度并获得相关负责人的保证。

起始数据格式：通常包含企业相关架构数据、代码、物品工艺路线、起始库存数据、工作中心数据等。并按照企业所处客观环境的转变，对数据做好定期与不定期的维护，故数据格式是相对的。
业务输出数据：包含物品库存数据、可用库存量与物品的方案需要量和物品相关成本、预算数据分析等。是对相关业务数据处理、查询、归纳和分析结果的输出。企业从各重要业务数据中抽出一些常见数据，当做以后ERP试运转和功能测试的数据资料，各部门应用心准备与自身业务相关的数据，填写数据收集表。
业务输进数据：包含材料出进库数据，物品进、出库数据和销售单量等日常业务处理数据。这些数据是企业日常生产活动中常常变动的数据，需要及时维护。