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ERP软件系统实施过程中的常见问题有哪些?
发布时间: 2021-07-09 11:17:40
ERP软件系统实施成功的关键是企业对ERP软件的实施有一个合理的规划,许多企业在对ERP软件评估之前,并没有事先做好规划。这会导致在ERP软件系统实施过程中出现许多问题,从而可能会使得系统实施中断。那么在ERP实施过程中常见的问题都有哪些呢?
一、选择ERP软件看重品牌,未对软件适用性做好评估
许多客户在选择ERP软件时,都会有事先做过了解。现在市面上的软件系统分为两种:一种是品牌特别大,品牌发展历史也比较久,但是收费较贵的;另一种是品牌广告特别多,宣传范围广的。后一种因为其广告投放量特别大,会给客户造成一种这个品牌特别大特别好的错觉,但是实际使用的功能情况就因人而异了。有很多不了解ERP软件行业的客户在选择ERP软件的时候,会先看品牌,觉得哪个名声响亮哪个就好,并没有根据企业的实际需求做好选择。企业在选择ERP软件前应该做好对软件功能与企业需求的适用性评估,确保选择的产品是最适合企业的。
二、ERP软件系统的实施规划不合理
ERP软件实施成功的要素就是合理规划,许多企业在ERP软件实施之前都没有事先做好实施过程的规划,这将会导致企业在ERP实施过程中出现系统流程混乱的情况。并且由于前期没有合理的ERP软件实施规划,也会导致ERP软件实施中断,ERP软件的功能无法发挥出来,企业将无法实现企业管理规范化。因此,企业在ERP软件实施前应该对企业的各项业务流程做好梳理,确保企业已做好ERP实施前的全部准备。
三、低估了精确数据的重要性
如果说ERP系统运行的基础是企业的基础数据,那么它的灵魂就是企业的精确数据。企业要实施ERP软件系统的话,需要事先录入企业的基础数据,将企业的整体运行环境搭载好,并且测试好整个系统流程运转的流畅性,之后才能将精确数据做好录入。企业的数字化运营管理不能只依靠基础数据,精确数据才是系统运行的保障。企业只有将精确数据录入,企业才能有精确的行业数据做好管理,才能根据数据做出精准的分析,确保企业少走弯路。
四、企业在实施ERP软件时无法发挥ERP软件的核心功能企业使用ERP软件前要对其软件的功能模块做好了解分析,弄清楚该软件的核心功能是哪些,有哪些功能是跟企业目前的需求匹配的,并在ERP实施的过程中针对这些企业需要的重点模块做好重点跟进。企业应该在新系统投入使用之前,先对员工做好系统的整体培训,确保员工能够适应新系统的工作流程。如果没有培训这一环节,企业员工在系统的使用过程中无法明白系统的工作原理,也不明白企业的实际需求,软件的核心功能也就无法发挥。企业应努力将系统功能与企业需求密切结合,确保实现ERP软件核心功能使用最大化,减少企业管理成本,为企业创造收益。
五、系统权限未按岗位做好区分
ERP软件系统的权限多种多样,企业在实施ERP软件的过程中未根据每个岗位的不同做好岗位权限区分,这可能造成权限限制。如果员工的权限没有根据岗位做好开设的话,当员工需要处理某项业务但是缺少该业务的权限的时候,可能会造成工作无法完成的情况。而当员工的权限开设过多,员工有可能会出现滥用权限或者误用权限导致系统数据混乱的情况。企业应该根据企业的需求,对每个业务都做好了解,挑选最适合的负责人,并分配相应的权限。
ERP软件的实施是一项长久的工作,从一开始的系统评估选择,到后续的实施上线,都离不开企业内部各个部门、各个员工的积极配合。只要做好准备,避免问题的出现,就能保证ERP软件系统顺利实施上线,实现企业管理数字化。