1. 提高财务人员的职业能力和应用的能力

首先,整合企业人才资源,并对其开展有效、合理的配置,这样才能在公司内部挖掘出更多的信息化人才和技术人才,才能切实保障管理会计与企业业务实现相互的整合,为开展ERP系统的应用提供人力支撑。其次,加强人员培训,特别是对财务人员的培训工作,这样才能帮助财务人员增强对ERP系统的认知,才能帮助财务人员了解ERP系统的重要性和更多的理论基础。最后,开展ERP系统实训培训工作,以全面提高财务人员的ERP系统的操作能力。

2. 增强ERP系统操作的便捷性

为了更好的应用ERP系统,发挥其功能作用,还应该加强ERP系统操作的便捷性。具体措施为：首先,企业在应用ERP系统时,需要针对企业经营现状以及行业特点进行系统性分析,根据企业自身发展需求,引进符合企业生产经营需求的ERP系统。而且,还应该科学、合理的优化企业业务流程以及组织设计,这样企业的运行流程和ERP系统可以更好的融合。其次,企业需要和ERP系统的相关技术人员需要对企业原有的办公软件以及ERP管理软件进行实际测试。最后,对比分析测试数据,寻找ERP系统与企业没有完美匹配的原因,并由ERP系统的技术人员对ERP系统进行调整,保证ERP系统符合企业的发展需要,满足企业财务管理的内控要求,从而达到ERP系统的所有模块数据的最佳资源组合,提升企业在市场的竞争力,促进企业实现发展战略。

3. 健全优化内部信息化管理平台,强化内部监督

在ERP系统的作用下,为了进一步优化企业内部财务信息化管理平台,需要相关人员进一步完善财务管理制度、会计核算制度、资金管控制度,为企业财务业务一体化发展提供重要支持,从真正意义上将财务工作人员从烦琐的工作中解脱出来。另外,在会计财务管理的过程中,还需要从企业角度出发打造统一的企业会计科目体系,规范会计核算成本要点和成本对象,为企业财务业务单元核算奠定良好的基础。在实施ERP的时候需要通过一系列项目建设、构建财务报表平台、优化绩效考核体系来加强财务服务共享建设。

4. 强化系统数据安全的管控,确保财务信息安全性

现在ERP系统应用越来越普及,随之产生新的风险,风险已从线下转移至系统内。因此,企业应根据形势变化情况,实时建立起能够保障企业信息化系统数据安全的风险管控体系,以应对新风险的发生。关注硬件、软件、权限设定是否安全等三个维度来保证系统的安全可靠。具体措施：首先,要建立标准化的机房,这是最基础的标准化和安全性的硬件系统,以此保障硬件系统的稳定运行；其次,要实行机房数据安全标准化管理,实施过程中要对系统数据库的访问进行分层次合理配置,日常要保证对系统数据进行有效备份并实行定期全部备份的工作程序,以防风险发生时能及时地进行数据恢复；最后,要建立健全整个系统数据实时监控和安全保密机制,严格控制ERP系统人员操作权限的授权,将人为泄露的风险降到最低,若条件允许可安排专业的系统信息维护技术人员对计算机病毒进行严防管理,规定禁止使用外带的移动存储介质,防止一切病毒侵入,全面确保企业数据库的安全。